Kategori: Makaleler

Barkod etiketinizi tasarlarken aşağıdaki konulara dikkat ederseniz çalışmalarınız da boşa gitmemiş olur:

* Renkli zemin üzerine barkod basmayın, çünkü okuyucular kontrast azaldığı için bunu hiç sevmezler.

* Barkod işaretinizin başı ve sonuna yakın bir işaret veya çizgi olmamalıdır, her iki tarafta boşluk olmalıdır.

* Barkod işaretiniz çok küçük veya sıkışık olursa hem okuyucuyu hedeflemeniz güçleşir hem de okuyamama ihtimali artar.

* Barkod işaretleriniz gereğinden büyük olursa okuyucunun etiketten uzaklaşması gerekebilir, hedefleme zorlaşabilir. Diğer yandan büyük işaretler büyük etiket demektir.

* Basılan etiketin okunurluğu test edilmeden kullanıma veya etiket üretimine geçilmemelidir.

* Etiketiniz güneş veya ısı kaynakları ile karşılayacak ise termal kağıt kullanmamalısınız, tıpkı ateşe yaklaşan termal fax kağıdı gibi etiketiniz siyahlaşır ve okunmaz.

Freedom ERP ile programlanan saatlerde belirlenen rapor ve yazılımlar çalıştırılabilir. Örneğin sabah geldiğinizde e-postanızda Dün Bitmeyen İşler ile Performans Sonuçları isimli iki rapor bulabilirsiniz, gün boyunca bu tempo devam ettirilebilir. Dolayısı ile bir raporun çıkartılması ve okunmasıFreedom ERP ile unutulmaz, unutturulmaz.

Bu sayede ERP sisteminiz ile şirketiniz daha planlı çalışır, çalışanların izlemesi gereken iş sayısı hem azalır hem de günlerini programlamaları kolaylaşır.

Freedom ERP işinizi daha iyi yapmanız için destek olur

Freedom ERP şirket yönetmenin, iş verip almanın nasıl bir şey olduğunu bilen insanlar tarafından hazırlanmış gerçek iş ortamının ihtiyaçlarına göre düzenlenmiş bir yazılımdır.

Bir rapor sisteminin şirket yönetimine destek verebilmesi için 2 basit özelliği olmalıdır :

1. Raporlanan bilginin doğru, güncel ve anlaşılır olması.
2. Raporların yönetebilmek için gereken zamanda elde edilebilmesi.

ERP yazılımımız için kullanmakta olduğumuz Oracle Veri Tabanı, programımızın şirketinizin her noktasında çalışabilmesi ve raporlama tekniklerimiz sayesinde biz bu 2 özelliği sağlamaktayız.

ERP Sistemi gün içinde (veya haftanın, ayın belirli gün ve saatlerinde) belirlediğiniz zamanda belirlediğiniz raporu çalıştırarak sonucu pdf, html gibi formatlarda gönderebilir. bunun yararı diğer işlerinizin bu takvime göre şekil alması ve daha programlı olabilmenizdir.

Sizde yazılımınızı Freedom ERP ile değiştirin sizinde şirketinizin kayıpları azalsın.

Bundan önce yapmış olduğunuz yazılım yatırımının karşılığını alamamış olabilirsiniz, bunun bir çok nedeni olabilir. Eğer yazılımınızı değiştirmek isterseniz Freedom ERP ekibi hayatınızı kolaylaştıracaktır.

– Geçiş işlemlerinizi en kısa yoldan yapabilmeniz için teknik destek sağlarız.

– Freedom ERP olarak özel geçiş fiyatlandırması ve ödeme koşulları sayesinde önemli bir masraf yaratmayız.

– Şirketinizin kaybettiği zamanı kazanabilmesi için Freedom ERP olarak süreç veya yönetim danışmanlığı sağlayabiliriz.

1. Stok kartları ve ürün ağaçları içinde bulunan bilgi mühendislik, üretim, planlama, satış, muhasebe bölümlerinin ihtiyacını karşılamalıdır.
2. Her malzeme kodu tek bir nesneyi işaret etmelidir. Her nesnenin tek bir kod olmalıdır.
3. Ürün ağaçları malzeme kodlarından oluşturulur, çizim numaraları bu iş için kullanılmamalıdır.
4. Ürün ağacınız planlanması gereken bütün nesneleri içermelidir.
5. Ürün ağacınızda en az sayıda seviye olmalıdır. Operasyon adımlarını gösterebilmek için yarı mamul kodlaması yapılmamalıdır.
6. Ürün ağacı değişiklikleri bölümlerin (ürün ağacının müşterilerinin) uzlaşması ile yapılmalıdır.

Freedom ERP danışmanları hem bu prensiplere sadık kalınmasını sağlar hem de geniş sektör tecrübeleri ile yolunuzu kısaltır. Temel Teknoloji bu konuda danışmanlık hizmetleride vermektedir.

Firmanızın maliyetlendirme düzeninin yeterli olup olmadığını anlamak için aşağıdaki kontrol listesini kullanabilirsiniz.

1. Şirketin bilgisayar kayıtlarında görünen stok miktarları gerçek ortam ile uyumlu mu, şirket stoklarında kayıt doğruluğunu sağlıyor mu?
2. Farklı bölümlerin farklı maliyet anlayışları veya hesaplama biçimleri var mı? Zaman zaman kimin hesabı daha doğru gibi toplantılar yapılıyor mu?
3. Şirket ürün ve müşteri karlılığını biliyor mu?
4. Şirket olması gereken ile olan arasındaki (fiyat, miktar) farkları inceliyor mu?
5. Şirket maliyetlerini karar vermek için yeterli bir süre içinde hesaplayabiliyor mu?

Üretimde Standart Maliyet

Üretilen bir nesne için Standart Maliyet, içinde kullanılanların teorik miktarları ile teorik fiyatların çarpımlarının toplamıdır. Ticari bir ürün için ise satın alınabileceği varsayılan fiyat olarak düşünülebilir.

Formüldeki Teorik Miktar … Ürün Ağacı içinde yer alan kullanım miktarlarıdır …

Formüldeki Teorik Fiyat… Hammadde ve Operasyonlar için düzenlenebilen Maliyet / Fiyat Endeksleridir.

Standart Maliyet Standartları Nasıl Belirlenir?

Şirketin bölümleri (muhasebe, mühendislik, personel, üretim, satınalma, üst yönetim) bir araya gelerek tecrübe ve tahminlerini birleştirirler. Standartların ulaşılabilir olması ancak çok da kolay gerçekleştirilebilecek türden olmamaları gerekir. Parasal ve para ile ifade edilemeyen faktörler vardır.

Yapılan Çalışmalar

• Aktivite analizi
• Tarihsel veri tabanı
• Rekabet değerlendirmesi
• Pazar tahminleri
• Stratejik kararlar

Bu çalışmanın sonunda malzeme ve operasyonların miktar ve fiyatları aşağıdaki kaynaklardan elde edilecektir.

Malzemenin Standartları

• Fiyat … Tedarikçi ilişkileri ile belirlenir
• Miktar … Ürün tasarımı ile belirlenir

Operasyonun Standartları

• Saat Maliyeti … Ücretler, sözleşmeler, diğer operasyon giderleri
• Performans (Süre) … Operasyon zaman analizleri

 

FreedomERP’de standart maliyet hesaplama hakkında bilgi almak için tıklayın…

Scada Sistemi

SCADA “Supervisory Control And Data Acquisition” kelimelerinin baş harfleri kullanılarak oluşturulmuş bir terimdir. Türkçe’ye de “Danışmalı Kontrol ve Veri Toplama Sistemi” veya “Uzaktan Kontrol ve Gözleme Sistemi” olarak çevrilebilen SCADA terimini kısaca açıklamak gerekirse algılayıcılardan, haberleşme cihazlarından, bilgisayarlardan veya diğer aygıtlardan oluşturulmuş, denetlenebilen ve kontrol edilen sistemin genel adıdır. En genel olarak da enerji scadası (Elektrik-Su-Doğalgaz) ve proses scadası (fabrika-tesis otomasyonu) olarak ikiye ayrılır.

İletişim ve bilgisayar teknolojilerindeki son gelişmeler ve sistemin ihtiyaç duyduğu cihaz maliyetlerindeki düşüşler, elektrik dağıtım sistemlerinin otomasyonunun uygulandığı alanlar yayın hale gelmiştir.
Örnek olarak; dağıtım ve su otomasyonu ile şebekelerin uzaktan izlenmesi, kontrolünün hızlı ve etkin yapılması sağlanır ve sonucunda ise daha güvenilir, sürekli ve kaliteli elektrik enerjisi ve su beslemesi olası duruma gelir. Ayrıca bilgisayar destekli bir sistem olduğu için bilgiler uzun dönemlerce arşivlenebilir ve istatistiki raporlar ile çok etkin ve ekonomik şirket yönetimi sağlanmış olur.

SCADA ve İşletmeler ve ERP

Gözetleyici denetim ve veri toplama yapan sistemler için kullanılan SCADA, üretimdeki süreçlerin (hammadde, üretim ve mamul madde takibi vb.) denetiminde kullanılan çeşitli araçlarla (RTU, PLC vb.) birlikte fabrikanın üretim kontrolü ve takibine yönelik bir alt yapı oluştururlar. Bu sistemle oluşturulan alt yapının kapasitesi ölçüsünde üretim kaynakları planlaması (MRPII) ve kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleriyle gerekli entegrasyonlar kurularak ideal bir yapıya ulaşılmış olunur. Sistemin nihai amacı ise maliyet düştüğü süreçte kalitenin ve üretilen ürün sayısının arttırılmasını sağlayacak yapının sağlanmasıdır. Bunu sağlamanın başlıca unsurlarından biri de yöneticilerin işletmeye ve üretim sürecindeki bilgilere tamamı ile erişebilir ve hakim olmasıyla mümkün olacaktır. Bu aşamada ERP sistemi ile entegre olan SCADA sistemleri sayesinde bilgi tek merkezde toplanır. Böylece ERP sistemi ile tek kaynaktan, kolay izlenebilir ve doğru bilgi üzerinden yönetim sağlanır. Farklı bilgileri ERP sistemi içinde tek bir raporda konsolide edilerek, yönetimsel avantaj ve farklı açılardan değerlendirme şansı da verir.

SCADA yazılım paketleri endüstriyel tesislerde alt yapı yazılım görevini üstlenmeli ve fabrika içi ile dışındaki ağlara bağlanarak şirketin bütün katmanlarının uyum içerisinde çalışmasına imkan vermelidir. Oluşturulacak bu sistem ayrıca işletmedeki herkesin, her an ulaşabilecekleri anlık bilgiyi ayrıntılı olarak sunmuş olur.

SCADA sistemi, hidroelektrik, nükleer güç üretimi, doğalgaz üretim ve işleme tesislerinde, gaz, yağ, kimyasal madde ve su boru hatlarında pompaların, valflerin ve akış ölçüm ekipmanlarının işletilmesinde, kilometrelerce uzunluktaki elektrik aktarım hatlarındaki açma kapama düğmelerinin kontrolü ve hatlardaki ani yük değişimlerinin dengelenmesi gibi çok farklı alanlarda kullanılabilmektedir.

Siz de Freedom ERP ile SCADA sisteminize entegre olabilir ve işinizden daha fazla verim almanızı sağlar.
Daha detaylı bilgi için bize ulaşın…

Maliyetlerini bilmeyen var mıdır? Herhalde yoktur. Bilmeyenler var ise Standart Maliyet Nedir?M9 dosyamızdan başlayabilirler.

Peki bu bilgiyi etkin kullanan kaç firma vardır?

Çok fazla olduğunu söyleyemeyiz, çünkü “bilinen maliyet” yöneticilerin pek işine yaramaz. Bu açığı yöneticilerin sağduyusu kapatır.

Maliyet Azaltma; maliyet bilgisinin etkin kullanımını engelleyen birden fazla sebep vardır:
1. Enflasyon oranının yüksek olduğu ülkelerde sadece lokal para birimi ile hesaplanan maliyet gerçeği söylemez.
2. Standart Maliyet ile Fiili Maliyet beraber kullanılmıyor ise sapmalar ölçülemez, nelerin iyileştirilmesi gerektiği bulunamaz.
3. Maliyetler geç elde edildiğinde tedbirler için de geç kalınmış olur.
4. Müşteri, ürün veya herhangi bir satışın karlılığı ölçülemiyor ise (global maliyet hesaplayan firmalar bu detaya inemez) problemin kaynağı da doğru tespit edilemez.

Maliyetlerini gecikmeden, detaylı görmek isteyen bir işletme öncelikle stok sistemini buna uygun hale getirmeli, ürün ağaçlarını gözden geçirmeli, gerekiyor ise imalatın içinden bilgi toplayan bir düzen kurmalı ve bu işe uygun bilgisayar sistemini oluşturmalıdır. Maliyet Azaltma çalışmaları bu sayede başlayabilir ve süreç olumlu devam edebilir.

Geleneksel Maliyet Bakışı ile maliyetinizi azaltamaz sadece öğrenirsiniz, o da bir kısmını!

Geleneksel Maliyet Bakışı ile Ürünün Yaşam Döngüsü sadece 1 noktada kesişir, bu eksiklik işletmelerin olaylara bakışını, performans kriterlerini çok fazla etkiler.

Ürün yaşam döngüsünü yukarıda gördüğünüz gibi 3 aşamada incelediğimizi düşünelim (burada bahsedeceğimiz konu açısından kaç bölüme ayrıldığının önemi yok), bunlar :

• AR-GE (Araştırma, Ürün Geliştirme) – Gri Bölge,
• Tasarlanan Ürünün Üretimi – Mavi Bölge,
• Üretilen Ürünün Satışını Takiben Satış Sonrası Servisler (Kuruluş, Garanti, Bakım-Onarım, Çağrı Merkezi gibi hizmetler) – Yeşil Bölge, olsun.

Ürünün size kaça mal olacağına, hangi koşullarda, hangi problemleri yaşayarak ona servis vereceğinize AR-GE döneminde karar vermiş olursunuz. Yaklaşık olarak üretim ve servis maliyetinin %80′i bu dönemde belirlenmiş olur. Grafiğimiz zaman eksenindedir, AR-GE dönemi olan “Gri” bölgenin sonuna geldiğinizde ürünün kaderi aşağı yukarı belli olmuş durumdadır.

Daha sonra “ÜRETİM-SATIŞ-SERVİS” dönemine geçilir (elbetteki geriye dönüşler ile ürünü geliştiriyor olabilirsiniz ancak konumuz bu değil), grafiğimizde Mavi ve Yeşil olarak gösterilen bu dönemlerde maliyetin üzerine etkiniz oldukça sınırlı olacaktır çünkü bu dönemde vereceğiniz kararlar sonucu sadece %20 kadar etkiler. Üretim süreçleri, kullanılacak malzemeler AR-GE döneminde belirlenmişti, artık sadece belirlenmiş olanı daha ucuza almak veya varsayılan süreden daha kısa sürede üretmek (daha kısa sürede üretmenin de maliyeti gerçekten ne kadar etkileyeceği tartışılır, kullanılan kaynakların darboğaz olmadıkları durumda yapılacak iyileştirmeler sonucu etkilemeyebilir) gibi karar veya performans imkanlarınız var. Servis açısından da benzer bir durum var; diyelim ki bir makina yaptınız ve çok zor ulaşılan bir noktada kullanılan ekipman sık sık arıza yapıyor … dikkat ederseniz bundan sonra tek yapabileceğiniz vidaları hızlı çevirmek!

Masrafların gerçekleşmesi açısından bakarsanız ise durum tam tersidir, masrafların sadece %20′si AR-GE döneminde geriye kalan % 80′i ise “ÜRETİM – SATIŞ – SERVİS” sürecinde gerçekleşir.

Peki bütün bunların “Geleneksel Maliyet Bakışı” ile ne ilgisi var?

Geleneksel Bakış ÜRETİM sürecini mercek altına alır (Yeşil Bölge) , masrafları doğru!, adil! dağıtabilmek için dağıtım anahtarları konusunda zaman harcar, üretim operasyonlarının gerçekleşme sürelerine dikkatle bakar (acaba planlandığı gibi mi diye … planlananın nasıl planlandığı, başka yolun olup olmadığı bu aşamada önemini çoktan yitirmiştir), kim daha hızlı yapıyor diye düşünülür, acaba Ahmet Osman’dan daha mı eline çabuk diye ölçümler yapılır, satınalma “seçimi” önceden yapılmış malzemeyi daha ucuza almak için tedarikçinin üzerine gider (tabi gidebiliyor ise!), türlü faiz, amortisman hesapları yapılır. Bütün bunlar Geleneksel Maliyet Muhasebesi açısından yapılması gerekli eylemlerdir ve bir kısmı gerçekten de önemli faydalar sağlar ancak “nasıl ve ne kullanılarak üretim yapılacağı” önceden bellidir ve artık elimizde çok fazla koz yoktur. Bu nedenle “Geleneksel Bakış” Toplam Maliyeti pek fazla azaltmaz, çünkü bu aşamada verilecek kararlar toplamı sadece %20 etkiler.

Maliyetini düşürmek isteyen firmalar dizayn aşamasından başlayarak maliyet değerlendirme sürecini başlatmalı, ölçe sistemine AR-GE dönemini eklemelidir.

Freedom ERP DeskimDestilasyon Kimya San. ve Tic. A.Ş.’ye maliyet konusunda kazandırdıklarını incelemek için videomuzu izleyebilirsiniz.

Örneğin ERP yazılımınızdan, bir raporun her sabah çalışmasını ve sonucunun 5 farklı kişiye gönderilmesini istiyorsunuz… Bu ve bunun gibi isteklerinizi “Freedom ERP / Periyodik Raporlar” modülü ile gerçekleştirebilirsiniz.

ERP yazılımında tanımlamalar ile ister e-posta ister sms ile raporları gönderim yapabilirsiniz. Sonuçlar ERP yazılımındanpdf,html,textgibi farklı formatlarda alınabilir.

ERP Periyodik Raporlama modülü ile sadece raporlar değil istediğiniz aralıklarda “ERP içi uygulamalar – makrolar” çalıştırabilirsiniz. Bu sayede ister her gün, her hafta, ayda 1 … gibi belirleyebileceğiniz anlarda listenize aldığınız işleri ERP yazılımınız otomatik olarak düzenle yerine getirir.

ERP Periyodik Raporlar Modülü iş yönetiminizi hem kolaylaştırır hem de belirli bir takvime uyması için zorlar. Bu sayede işlerinizin daha düzenli gerçekleşebilmesi için motive edici bir uygulamadır.

Freedom ERP Oracle veri tabanının özelliklerini giderek daha fazla kullanıyoruz. Bu sayede sistemin içinde kullanıcılarımız tarafından tasarlanabilen raporların çalışma hızı 100 kat’a kadar artış gösterdi.

Freedom ERP işinizi daha iyi yapmanız için destek olur …

– Kullanmakta olduğunuz yazılım ne olursa olsun geçişinizi kolaylaştırmak için Freedom ERP olarak destek oluruz, bir kenara çekilip sizi probleminizle baş başa bırakmayız.

– Birçok gelişmeyi ücretsiz aktarırız, örneğin TFRS (yeni TTK) uygulamalarını bizim ERP kullanıcılarımız ücretsiz elde edecek.

– Şirketimizin hazırladığı ve şirketinizin önünü açacak konularda eğitimlere Freedom ERP kullanıcıları indirimli katılırlar. ERP eğitimleri hem en iyi koşullarda hem de konunun uzmanları tarafından verilir.

– ERP Projenizde Süreç analizi danışmanlığı veririz. Bu sayede şirketinizin operasyonlarını israftan ve ek maliyet yaratan aşamalardan kurtarmanıza yardımcı oluruz.

– Otomotiv veya Beyaz Eşya Yan Sanayi firması iseniz sizinle beraber Ana Sanayi tarafından istenen alt yapıyı en hızlı biz kurabiliriz (2003′ten bugüne kadar 45 firma ile çalıştık ve çalışıyoruz).

– Bir gün çok kapsamlı barkod otomasyonu istediğinizde FreedomERP’nin bu uygulamayı hiçbir yazılımın yapamayacağı kadar hızlı ve etkin yapabildiğini göreceksiniz.

– Projeniz bir noktaya takılır ve uzman desteği istediğinizde bu işi Türkiye’de başlatan insanlar ile beraber çalışabileceksiniz.

Yazılım değiştirme hakkında

Bundan önce yapmış olduğunuz yazılım yatırımının karşılığını alamamış olabilirsiniz, bunun birçok nedeni olabilir. Eğer yazılımınızı değiştirmek isterseniz Freedom ERP ekibi hayatınızı kolaylaştıracaktır.

– Geçiş işlemlerinizi en kısa yoldan yapabilmeniz için ERP projenizde teknik destek sağlarız.

– Özel geçiş fiyatlandırması ve ödeme koşulları sayesinde önemli bir masraf yaratmayız.

– Şirketinizin kaybettiği zamanı kazanabilmesi için süreç veya yönetim danışmanlığı sağlayabiliriz.

ERP, şirketleri, çalışanlarını ve iş ortaklarını iş yapma yöntemlerini yeniden düşünmeye, değişiklikler yapmaya çağırır. Ancak insanların çoğu yıllardır izledikleri yolu değiştirmekten pek de hoşlanmazlar. ERP projelerinden umulan faydayı geciktiren sebeplerden biri de budur.

ERP projelerinin yarısı yazılım ise diğer yarısı bu değişimi yönetmek ve gerçekleştirmektir.

Eğer ERP yazılımını etkin sipariş alma, imalatı yönetme, zamanında sevkiyat, doğru bilginin firma içinde hızlı gezinmesi için kullanırsanız size fayda sağlayacaktır. Ancak ERP yazılımını kurarken kendi iş yapma biçiminizin olabilecek en iyi yol olduğunu, yazılımın buna ayak uydurması gerektiğini düşünür ve süreçlerinizin arasından gerekenleri değiştirmeyi hedeflemezseniz elde edebileceğiniz sonuçlara muhtemelen ulaşamazsınız.

Ancak ERP projelerinde değişime karşı olunsa da kök problem bu değildir. Kök problem değişimin ne yönde ve nasıl yapılacağının tasvir edilememesidir. ERP Projelerinde uygulamayı gerçekleştiren ERP şirketinin deneyimi ve size benzeyen firmalar ile çalışmış olması bu sebeple çok önemlidir. Geçmişten gelen ERP tecrübeleri ile yol haritası çıkarmak kolaydır, hatta çoğu zaman neredeyse tekrardan ibarettir.

ERP danışmanlarımızın birçok farklı sektörden geçmişten gelen tecrübe ve deneyimleri ile, işletmenizin ERP Projesi boyunca ihtiyaçlarını belirlemede ve yol haritasını çıkartmanızda yardımcı olacaktır. Sürekli iyileştirme ve kurumsal bir yapı için bizi Freedom ERP arayın…

Harcama Yönetimi Niçin Önemli

Harcama Yönetimi, gelir getirmeyen işlemler için harcanan para ve satınalma tutarlarının izlenmesinin ötesinde harcanan paranın getirisini arttırmaya yönelik bir yönetim anlayışıdır. Bu sayede şirketler olası maliyetlerden kendilerini korumuş ve hedefledikleri tasarrufun erimesini engellemiş olurlar.

Bir şirket “harcama yönetimi” anlayışını “satış yönetimi” için harcadığına eşit bir enerjiyi harcayarak geliştirebilir. Geliştirmediği durumda ise iş yapılmasının pahalı ve zor olan bir şirket haline gelmesi hemen hemen kaçınılmazdır.

Harcama Yönetimi, diğer bir deyim ile “Gelir Getirmeyen Operasyon Alanının Yönetimi”, “satınalma”, “masraflar” ve “değer katmayan işlemler için harcanan zaman” gibi konuları içerir. TedarikNet şirketinizin “harcama yönetimi” alanını hedefleyen, kendisine harcayacağınız para ile orantısız fayda sağlayacak yetenekler ile donatılmıştır.

Örnek olarak klasik bir Satınalma Süreci inceleyelim >

* Satınalma Siparişi 2 şekilde ortaya çıkmaktadır

1. Kullanılmakta olan ERP veya Ticari yazılımdan doğrudan kağıda basarak
   2. Bir ofis programı ile yazarak

* Sonra bu kağıt veya bilgisayar dosyası fax veya e-mail ile tedarikçiye gönderilir.

* Tedarikçi kendisine uygun olmayan bir şey var ise telefon veya e-mail ile sorar, bu olay daha sonraki her değişiklik için tekrarlanır, bazı değişiklikler sonucunda siz bazı yerlere not almak zorunda kalırsınız …

* Tedarikçiye gönderdiğiniz %99 ihtimalle elektronik olarak değerlendirilemeyecek durumda olduğu için tedarikçinin satış bölümü sizin siparişinizi kendi sistemine işler, bu arada hata olabilir …

* Ürün ne zaman yola çıkacak veya çıktı mı diye sorarsınız…

* Cevap gelir veya gelmez …

* Neyin geldiğini genellikle geldiği zaman öğrenirsiniz…

Bu sürecin içinde satın alınan malzemeye değer katmayan ancak masraf katan eylemleri her iki taraf yok etmediği sürece maliyetiniz düşmez, operasyon süreniz kısalmaz, kayıt doğruluğunuz artmaz. TedarikNet bu sürecin tümünü en akıcı ve en az maliyetli hale getirerek size hiç bir yazılımın sağlayamayacağı katkıyı sağlayacaktır.

* Tedariknet, Temel Teknoloji tarafından geliştirilmiş olan Tedarikçi Portalıdır, daha fazla bilgi için (216) 360 65 60

Otonom Bakım, üretim operatörlerinin bakım bölümünün desteği ile kendi ekipmanlarının bakımı ve sorunların erken tespiti için aktif görev almalarıdır.

Otonom Bakım bir ekip uygulamasıdır. Ekip üyeleri olan üretim operatörleri, bakım operatör ve mühendisleri ortak bir hedef için çalışmalı, bilgi ve tecrübelerini paylaşmalıdır. ERP yazılımının ortak tek bir veri tabanı oluşturması da bu ekip çalışmasını destekler.

Otonom Bakım çalışması olgunlaştıkça her makine için bakım operatörünün harcadığı zaman azalırken üretim operatörü tarafından yapılan işler artar. ERP içinde izlenebilir bakım programı sistematik işlerin aksamaması için uyarılara, hatırlatıcılara sahiptir. Freedom ERP Fabrika Bakım Modülü ile otonom bakım projenizi kolayca yönetebilir ve sonuçları raporlayabilirsiniz.

Bu sayede hem yük dağıtılmış olur hem de üretim operatörlerinin ekipmanlarını sahiplenmeleri sağlanmış olur.

Otonom Bakım 7 adımda uygulanır ve bir ekip çalışmasıdır;

1- Makinanın günlük temizliği ve sorun belirtilerinin öğrenilmesi
2- Kirlenmeyi engelleyecek yöntemlerin öğrenilmesi, zor ulaşılan yerlerin kolay ulaşılır hale getirilmesi
3- İlk temizlik,inceleme ve yağlama standartlarının oluşturulması
4- Kontrol prosedürleri hakkında genel eğitim yapılması
5- Kontrolların “otonom” yapılmaya başlanması
6- Standartların ve Görsel Yönetimin uygulanması
7- Tam Otonom Bakım’ın başlaması

Freedom ERP Bakım Yönetimi modülünü kullanarak otonom bakım projenizi hızlandırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için FreedomERP’yi arayabilirsiniz. 0216 360 65 60

ERP sistemleri bilgi yönetimini sağlamayı hedefler. ERP yazılımına ve bilgiyi yönetmeye ihtiyacınızın olmadığı durumlarda olabilir. Şirketinizi emir – komuta düzeninde yönetebiliyor, sabah geldiğinizde bir bakışta ne olup bittiğini anlayabiliyor, belli bir büyüklüğün üzerine çıkmak istemiyor, ailenizden kimseye devretmeyecek, satmayı düşünmeyecek, kayıplarınızı kat kat karşılayacak kadar kazançlı bir işe sahipseniz, içinde bulunduğunuz tedarik zinciri sizi hiç bir şeye mecbur etmiyor ise sizin ne ERP sistemine ne de başka bir yönetim aracına ihtiyacınız olmayabilir.

Eğer bazı şeyler umurunuzda değil ise veya bireysel ustalığa dayanan bir işiniz var ise, örneğin bir ressam veya kapısında sıra oluşan bir ızgaracı iseniz yönetim düzenleri, operasyonel iyileştirmelerin sizin ilgi alanınızın dışında olması çok normaldir. Çünkü rekabet ve değişmekte olan iş ortamının dışındasınız; ne mutlu size.

Ama çoğumuz bu durumda değiliz.

Şirketimizi daha hızlı çalışmaya zorlayan müşterilerimiz, benzer ürünü bizden daha az fiyat ile satmaya razı rakiplerimiz, içinde bulunduğumuz tedarik zincirinin bizden beklediği iş yapma biçimi ve kurallara uyum sağlamış olmak karar verme sistemimizin üzerinde baskı oluşturur. İşte bu baskı şirketimizi eskiden olduğu gibi emir – komuta ile yönetebilmemizi imkansız hale getirir. Bundan sonra “bilgi ile yönetilen bir şirket olmalıyız” gerçeği farklı isimler veya yöntemler ile kapımızı çalar.

Şirketiniz nasıl ayakta kalacak

Şirketinizin ayakta kalması, yaşamını başarı ile sürdürebilmesi için iki eksende çalışması gerekir:

1. Stratejik planlama, rekabet stratejisi ve pazarlama stratejisi
   2. Operasyonel iyileştirme ve bilgi yönetimi

ERP sistemleri operasyonel iyileştirme ve bilgi yönetimi kategorisine giren faaliyetlerde, özellikle bilgi yönetiminde kullanılması gereken araçtır. Elbette üzerinde konuşulması gereken oldukça fazla sayıda yöntem ve uygulama var; ancak bunların hiç birisi “bilgi yönetimi” konusuna ERP kadar katkıda bulunmaz. Dolayısı ile ERP sistemi şirketin bilgi sisteminin omurgasını oluşturur, bu nedenle kritiktir.

Şirketinizin rekabet gücü bilgi ile çalışıp çalışmamasına bağlıdır

Şirketinizin bilgi ile çalışıp çalışmadığını anlamak için iki göstergeye bakabilirsiniz.

1. Organizasyonunuzun hiyerarşik derinliği.

Şirketinizde üst yönetimden aşağıya doğru kaç seviye oluştuğuna bakmalısınız. Bilgi ile çalışan bir şirket iseniz hem çok derin olmamanız gerekir hem de “nasıl azaltılır” projelerinin gündemde olmaları beklenir. Örneğin yüzlerce kişinin aynı anda performans sergilediği senfoni orkestraları iki seviyedir, orkestra şefi ve müzisyenler. ERP projelerinin hedeflerinden biri var olandan daha yassı bir hiyerarşik düzene sahip olmak olmalıdır. ERP projeleri ile uygulamalar derinleşmeli, hiyerarşiler yassılaşmalıdır.

2. Çalışanların etraflarından aldıkları sinyal ve geri besleme ile kendi performanslarını düzenleyebilmesi.

Çalışanlarınız emir almayı ve şöyle yap denmesini beklemeden harekete geçip kendi yapmakta oldukları işleri iyileştirebiliyor ve değişen şartlara ayak uydurabiliyor ise şirketiniz bilgiyi kullanabiliyor demektir. Bu tip durumlar nadir vakalar dışında (çok iyi bir yöneticinin eli ile her şeyi düzeltiyor olması) şirketin şeffaflaşması ve süreçlerin standartlaşması ile mümkün olur. ERP sistemlerinde bilgi tek merkezde toplanır. Tek merkezde toplanan bilginin kullanılması için farklı birimlerin ERP sistemi içinde zamanında, doğru bilgi girmesi gerekir. Diğer bir değiş ile, insanlar işlerini yapmak zorundadır ve yapmazlar ise ERP sistemi içinde hemen açığa çıkarlar.

Verimli ve hızlı olabilmek için yassılaşmak bir çözümdür

Bilgisayarları ve ERP sistemlerini daha etkin kullandıkça şirketlerin hiyerarşik derinliği de azaldı, yassılaştılar.

Peki bu nasıl gerçekleşti?

Klasik ve eski örgüt yapısı içinde bulunan yöneticiler karar verici olmak yerine akışı yönlendiren insanlardır. Yukarıdan gelen komutu sistemin içine “iterek” gerçekleşmesini sağlama görevini yerine getirirler. Bu işi bilgisayarlar daha iyi yapabilir hale geldikçe bu tür yöneticilere gerek kalmadı. Süreçler yenilendi, kısaltıldı, içine bilgisayar kontrolü, merkezi izleyebilme imkanları yerleştirildi.

Örneğin bugün merkezde oturan birisi yüzlerce kişinin yapması gereken işleri, gecikenleri, bitenleri, yeni problemleri izleyebilir. Bilgisayarlar bunların arasında önemli olanları süzebilir, işi yapması gerekenler ihtiyaç duydukları bilgiye anında ulaşarak “işin gereğine” karar verebilir. ERP ile şirketlerin önüne açılan yassılaşma imkanı, onları daha az insanla daha hızlı çalışabilen organizasyonlar haline getirdi.

Elbette herkesi değil, şirketini bilgi ile yönetmeyi strateji olarak benimseyenleri.

Artan rekabet ve zorlayıcı koşullar ERP sistemlerine olan ilgiyi arttırmaya devam edecek

Her şeyin ortaya çıkmasını sağlayan bir süreç vardır, en azından biz böyle biliyoruz.

Bugün içinde bulunduğumuz ekonomik koşullar herkesi daha az kaynak kullanarak daha çok iş yapmanın yolunu bulmaya mecbur ettiği için ERP uygulamaları ortaya çıkmıştı. Maliyet azaltma, müşteriye çabuk cevap verebilme, büyük şirketleri az sayıda insan ile yönetebilme isteği arttıkça ERP sistemlerine olan ihtiyaç da artmaya devam edecek; giderek daha çok çalışan tarafından coğrafya bağımsız kullanılabilmesi, kolay anlaşılıp öğrenilebilmesi, az ve öz raporlar üretebilmesi, gerektiğinde en alt detaya hızlı inebilmesi kapsadığı alanı genişletecektir.

ERP sistemleri ile süreçler standartlaşacak ve insan ihtiyacı farklılaşacak. Bu değişimi kaçıranlar yüksek maliyetlere katlanacak ta ki müşterileri onların yüksek fiyatlarını kabul etmeyene kadar.

ERP sistemleri niçin yeni yöneticilerin öncelik listesinde olmalı?

1. ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemi şirketin iş akışını yönlendirebilecek en temel araçtır. Oluşturulan bilgi sistemi sayesinde işinizi daha doğru ve daha hızlı gerçekleştirebilir, daha az emek harcayarak standartlarınızı koruyabilirsiniz. Bu sayede zor zamanları daha az yara alarak iyi zamanları ise yüksek büyüme temposu ile geçirmeniz mümkün olur.
2. ERP sistemi kullanmayan şirketlerde herkes başının çaresine bakacağı için bilgi adacıkları oluşur, bir biri ile anlaşamayan bilgisayar programları ortalığı sarar. ERP bu gelişmeye engel olur.
3. ERP sistemi şirketin büyümesini daha sorunsuz hale getirir. Birden fazla noktada aynı anda iş yapabilmenizi sağlar.
4. ERP sistemi yöneticilerin listesinde olmaz ise bilgi işlemin listesine girer. Bu şekilde şirketin başarılı bir ERP uygulaması gerçekleştirmesi çok zordur, ERP herkesin işi olmalıdır.
5. Başka türlü bilgiye ve ilişkilerine ulaşamazsınız halbuki şirketinizi bilgi ile yönetecek iseniz önce bilgiye ulaşmanız gerekir.

ERP sistemlerinde üzerinden hesaplama yapılacak olan ürün ağacı, yapının bel kemiğini oluşturur. Planlama, maliyetlendirme ve stok… Doğrulukları ERP sisteminde ürün ağacının doğru olmasına bağlıdır.

ERP Projenizde Ürün Ağacı doğruluğunu sağlamak için 6 prensip:

1. ERP yazılımınız içinde stok kartları ve ürün ağaçları içinde bulunan bilgi Mühendislik, Üretim, Planlama, Sipariş, Muhasebe bölümlerini tatmin etmelidir.
2. ERP yazılımınız içinde “malzeme kodları” tekil olmalı, tek bir nesneyi işaret etmelidir.
3. Ürün ağaçları malzeme kodlarından oluşturulur, çizim numaraları bu kodlar ile aynı da olabilir farklı da…
4. ERP sisteminde tanımladığınız, ürün ağacınız planlanması gereken bütün nesneleri içermelidir.
5. Ürün ağacınızda en az sayıda seviye olmalıdır. ERP sisteminde operasyon adımlarını gösterebilmek için yarı mamul kodlaması yapılmamalıdır.
6. ERP projeleri takım olarak ilerlemelidir. Ürün ağacı değişiklikleri bölümlerin (ürün ağacının müşterilerinin) uzlaşması ile yapılmalıdır.

ERP sisteminizin,”onu kullanmaya başladığınız da” size kırmızı kartını göstermemesi için bu prensiplere sadık kalmanızı öneririz, gerisi size kalmış …