Standart Maliyet varsayılan fiyatlar kullanılarak elde edilir. Üretim ortamında varsayılan fiyatların yanı sıra tüketilen miktarlar için ürün ağaçlarında belirtilen değerler kullanılır. Bu durumda varsayılan fiyatlar ile varsayılan miktarlar kullanılarak hesaplanır.
Masraf değerlerini bu maliyete eklemek için ise masraf unsurları kullanılır, bu sayede şirketin “maliyet dünyası” tanımlanmış olur.
Varsayılan fiyat için Freedom ERP Standart Maliyet Yazılımında fiyat endeksleri kullanılır, endeksler tarih ekseninde olduğu için sistem fiyatın bütün tarihçesini bilir. Endeksler çok sayıda olabilir. Şirket teklif amaçlı hesaplama yaparken farklı performans hesaplarken farklı endeksler kullanabilir. Bu sayede ölçülmek istenen ne ise ona uygun bir senaryo yaratılmış olur.
Varsayılan miktar ise üretim yapanlar için geçerli bir tanımdır. Ürünlerin standart maliyeti hesaplanırken ürün ağaçları kullanıldığı için burada yer alan tüketim rakkamlarını ve operasyon saatlerini varsayılan miktar olarak isimlendirmekteyiz.
Standart Maliyet niçin önemli ?
Standart Maliyet şirketin Maliyet Yönetiminin 2 ayağından bir tanesidir, diğeri Fiili Maliyet’tir. Sistemin önceden arzu edilen şekilde sürdürülüp sürdürülmediğini anlamak için her iki maliyet yöntemi bir arada kullanılmalıdır. Aksi halde farkları ölçebilmeniz mümkün olmaz ve referans noktanız belirsizleşir. İşte bu yüzden standart maliyet şirketiniz açısından sistemin referans noktasını oluşturur.
Varsayılan fiyatların 3 kaynağı var
Freedom ERP Standart Maliyet Yazılımı 3 farklı fiyat kaynağı kullanabilir, bunlar :
1. Son sipariş fiyatı
2. Son satınalma (giriş) fiyatı
3. Fiyat tabloları (endeksler)
Örneğin 2 numaralı seçenek kullanıldığında sisteme herhangi bir fiyat girişi yapmak gerekmeyebilir. Sistem son satınalma fiyatını kendisi tespit eder ve kullanır. Endeks kullandığınız zaman ise önemli bir esneklik kazanırsınız. Fiyatların yönetimi tamamen iş yapma anlayışınıza göre düşünülebilir. örneğin Bütçelenen Fiyat endeksi yılda bir kez yapılırken İç Değerlendirme veya Teklif endeksleriniz maliyet yönetimi veya satıalma tarafından düzenli güncelleniyor olabilir.
Operasyon fiyatlarınızı ERP sistemine aktarırken çeşitli maliyet unsurları kullanıyor olabilirsiniz. Örneğin bir iş merkezinin saatlik fiyatını Direk İşçilik, Genel Giderler, Enerji, Amortisman gibi unsurlar cinsinden tarif ederek ortaya çıkan maliyetin sebeplerini daha detaylı izleme şansını bulmuş olursunuz.
Bu tip unsurları malzemeleriniz için de kullanabilirsiniz. Örneğin malzemelerinizin satınalma fiyatlarının dışında saklama – taşıma gibi farklılıklarını fiyatlandırmanız mümkün …
Standart Maliyet Süreci
Freedom ERP modüllerinde standart maliyet oldukça sık kullanılır. Özellikle teklif ve sipariş uygulaması, satış karlılığının değerlendirilmesi, iş emirlerinin anlık maliyetlendirilmesi, envanterin değerlendirilmesi (fiili maliyetin yanısıra), satınalma siparişlerinin kontrolu tipik uygulamalardır.
Standart Maliyetin hesaplanabilmesi için o nesnenin satın alınmış veya üretilmiş olması gerekmez, Freedom ERP sistemi kendisinden standart maliyet istendiğinde “o anda” hesaplama yapar. Dolayısı ile her zaman güncel bilgi kullanılır.
Sistemin çalışabilmesi için fiyatların ve miktarların var olması yeterlidir.
Süreç hem satınalma, muhasebe, maliyet muhasebesi, satış, mühendislik gibi departmanların ortak çalışması sonucu ortaya çıktığı için firma içi entegrasyonuda desteklemektedir.