Kablo Sanayi

Anasayfa > Sektörler > SEKTÖRLER > Kablo Sanayi

Freedom ERP Kablo Üretim ve Dağıtım Uygulaması

Freedom Kablo Üretim ve Dağıtım ERP uygulaması kablo sektörünün en iyi uygulaması olmuştur.
30 yıllık tecrübe ve 15 yıllık çalışmanın sonucudur. Sistem bir kablo tesisi içinde oluşan bütün olayları kapsamaya çalışan, bu yönde sürekli geliştirilen bir alt yapıya sahiptir.

ERP sisteminde Kablo Teklifinin Hazırlanması

  • Kablo, bakır veya alüminyum kullanılarak yapılır, maliyet hesaplanırken her iki malzeme de LME değerleri üzerinden değerlendirilebilir, buna ilaveten kullanılan bakır veya alüminyum tellerin farklı “premium” fiyatlarını da ERP programına tanıtabilirsiniz.
  • Ambalajlama şekli fiyatı etkiler, örneğin 1500 metre olan bir kablo müşteri isteğine göre 1, 2 veya 3 makara halinde sevk edilecek olabilir. ERP programında makara, palet, koli malzemelerini ayrıca değerlendirmeye alabilirsiniz.
  • Müşteriye yapılan satış şekline göre (FOB,CIF,CPT …) sizin veya müşterinizin yükleneceği masrafları tarif edebilir, sizin payınıza düşenleri maliyetinize ilave edebilirsiniz.
  • Teklifinizi müşterinizin tercihine göre farklı para birimleri cinsinden hesaplayabilir ve bu şekilde izleyebilirsiniz.
  • ERP programı içinde daha önceden verilmiş bir teklifi LME veya Kur değişimlerinden dolayı yeniden hesaplatıp tazeleyebilirsiniz.
  • Teklif esnasında faktoring, iskonto, komisyon, sabit giderler, tedarikçi vade farkı, genel giderler gibi sizin belirleyebileceğiniz çok sayıda “maliyet unsurunu” dikkate alabilir, fiyat kırılım noktalarınızı kolayca hesaplayabilirsiniz. Bugünün rekabetçi piyasasında her teklifinizin hangi masrafları kapsayabildiğini, ne kadar karlı olup olmadığını biliyor olmanız “doğru fiyatlandırılmış” teklif verme hızınızı arttıracaktır.
  • Aynı ürüne ait önceki teklifler ile aynı müşteriye verilmiş önceki tekliflere bir tuşla ulaşabilir, müşterinizin finansal performansını gözlemleyebilirsiniz.
  • Bugün, bu ay ne kadar teklif verdiniz, ne teklif ettiniz, kimlere teklif verdiniz, hangilerini kazandınız, sizin kaybettiklerinizi kimler kazandı gibi analizleri elde edebilirsiniz.
  • Bir satış görevlisi tarafından hazırlanmış olan teklif o kişiye ulaşılamıyor ise başka bir kişi tarafından devam ettirilebilmesi sayesinde müşterinize hızlı ve kesintisiz cevap verebileceksiniz.
  • Teklifinizi kurumsal format kurallarına uygun, farklı lisanlarda, istendiğinde kağıda basılabilen istendiğinde elektronik olarak gönderilebilir bir şekilde elde edeceksiniz.

Kablo Siparişinin Alınması

  • Sipariş alınırken 2*1000, 4*500 gibi makara detayları söylenebilir, bu bilgi iş emri sistemine kadar ilerler.
  • Sipariş aşamasında stokta bulunan makaraların boyları izlenir, müşterinin isteğini karşılayan, en az kısa metraj yaratan optimum seçim yapılabilir.
  • Sipariş esnasında stokta bulunan makaralar üzerinde kısmi rezervasyon yapılabilir, bu rezervasyonlar daha sonra aktarma bölümünüz tarafından sevk makaralarına dönüştürülebilir.
  • Siparişin içinde iş emri açabileceğiniz gibi sadece üretim emri veriyor olabilirsiniz.
  • Siparişin LME değeri kayıt altına alınır, daha sonra LME değişimine paralel olarak sipariş yeniden fiyatlandırılabilir.
  • Sipariş sistemi içinde Türk Telekom Eskalasyon Uygulaması mevcuttur.

Kablo Sevkiyatı

  • Sevk bölümü kendisi için elektronik olarak oluşturulmuş Sevk Emri ve/veya Çeki Listesi ile hareket edebilir, bu sayede sadece gerçek sevkiyatların irsaliyesi oluşturulurken müşteriye ait olan sevkiyatın izlenmesinde de herhangi bir boşluk oluşmaz.
  • Sipariş – Stok bilgisi bir arada kullanılarak Sevk Emri kolayca oluşturulabilir, bu işlem için yazılımın içinde özel bir kurgu mevcuttur.
  • Sevkiyat aşamasında uzun bir makaradan kesilerek ortaya çıkan kablonun sevk makarası üzerine geçmesi, kalan ve sevk makarasının etiketlenmesi yazılım tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu sayede sevkiyatın yüklenme aşamsın da istenirse yeniden bir barkod terminali ile yükleme kontrol altında tutulabilir.
  • Makara veya kangalların depo – lokasyon adresleri sistem tarafından bilindiği için Sevk Emri içinde yer alan kablolar için hangi adrese gitmeniz gerektiğini TT Kablo sistemi size söyleyecektir (bu tür bilgilere barkod terminalizin ekranlarından da ulaşabilirsiniz).
  • Sipariş ve Çeki Listesi tarafından seçilmiş ve hazırlanmış kabloların hatasız olarak yüklenebilmesi için barkod sistemi mevcuttur.

Freedom ERP’de Kablo Stoklarının İzlenmesi

  • Sistemde istenen sayıda depo ve lokasyon tanımı yapılabilmektedir. Barkod sistemi açısından ise bütün lokasyonlar için sistem tarafından etiketlendirilir ve depo otomasyon sistemi içinde değerlendirilir.
  • Sistemde her makara, üzerinde bulunan kablo ve metrajı ayrı ayrı izlenir. Her makaranın ister sizin tarafınızdan ister sistem tarafından otomatik verilebilen birer numarası vardır.
  • Depoda bulunan kangalları parti numarası ile izleyebilmenin yanısıra isterseniz kısa metraj olan kangallar ayrıca da numaralandırılarak izlenebilir. Bu sayede barkod ile işlemler daha akıcı olarak yapılabilmektedir.
  • Kablo stokları istendiği zaman “bilgisayar ortamında” malzemelerine ayrıştırılarak “içindeki bakır”, “içindeki tel” gibi analizler yapılabilir.
  • Ürün depo sayımı makara, kangal ve paletler üzerinde bulunan barkod etiketlerinin okunması ile hızla yapılabilir, aynı etiket düzeni sevkiyat aşamasında da aktif olarak kullanılır.

Hammadde Stoklarının Yönetimi

  • Hammadde giriş noktasında bakır, pvc, tel gibi bütün malzemelerin barkod etiketlerini hazırlayıp kullanabilirsiniz. Daha sonra yapacağınız depo işlemlerini bu etiketleri okutarak gerçekleştirebilirsiniz.
  • Hammadde deponuzu koridor-raf gibi lokasyonlara ayırabilir, hangi malzemenin hangi noktada bulunduğu detayına kadar bilgiye ulaşmanız mümkündür.
  • Hammaddeleriniz için farklı parti büyüklüğü ve güvenlik stoğu tanımları yapabilir, satınalma siparişlerinizi bu bilgi ile yönlendirebilirsiniz.
  • Sistemde tanımlanan kullanıcılara otomatik olarak güvenlik stoğunun altına inen malzemeler listelenir; bu sayede unutma ihtimali sıfıra indirilmiş olur.
  • Bir hammadde partisi tamamen veya kısmen imalata verilebilir veya geri alınabilir.
  • Bakır stoğunuzu makara detayında izlemeniz mümkündür.

Kablo Üretim Sistemi

  • Sistem sipariş üzerine olduğu gibi stok için üretim yapmak için de kullanılabilir. Sistemde hem enerji hem de haberleşme veya alçak akım kabloları üretimi gerçekleştirilebilir.
  • İş emri sistemi içinde bir kablonun hangi operasyonu – ne kadar yapılmış şeklinde izlemek mümkündür. Bu bilgi “üretim gazetesi” şeklinde yayınlanır.
  • İş emri planlama esnasında istenen noktalarda birleştirme yapılabilir (damar üretimini ortak yapmak gibi ).
  • İş emri için en uygun makara ve kaplama malzemesi hesaplanarak otomatik olarak ilave edilir. Bunun için sistemde ambalaj malzemeleri veri tabanı vardır.
  • İş emirleri ister bütün rotayı tek sayfada ister her operasyon ayrı sayfalara (operasyon biletleri) olmak üzere farklı düzenlerde kağıda basılabilir. Formların üzerinde mühendislik detayları, resim, barkod gibi farklı detaylar yer alabilir.
  • Her operasyon aşamasında ortaya çıkan üretime ait barkod etiketleri sistemden elde edilir. Operasyon esnasında oluşan “kaçak”, “damar atlaması”, “şişik” gibi uygunsuzluklar üretim sistemi içinde o anda kayıtlara geçirilir ve üretim yönetimi tarafından zamanında incelenebilir veya gözlem altına alınabilir.
  • Operasyon kayıtları esnasında işlemin “verimliliği” ve “performansı” gerçek zaman içinde (on-line) olarak hesaplanır ve gösterilir. İstenirse bu değerlerin alt-üst tanımlarına göre sistem içinde otomatik aksiyonlar veya e-postalar yaratılabilir.
  • Sistem makine yüklerini hesaplar ve dönemlik grafikler olarak gösterir.
  • Her makine için on-line olarak iş listesi elde edilebilir. Yeterli bilgisayar alt yapısına ulaşıldığında iş emirlerinin kağıda basılmasına gerek kalmaz.
  • Sistem malzeme ihtiyaç planlamasını üretim / sipariş planına göre kendisi gerçekleştirir. Satınalınması gereken malzeme listesini ortaya çıkartır, istenir ise otomatik olarak satınalma emirlerine dönüştürebilir.
  • SCADA sisteminiz ile entegre olarak çalışabilen operasyon bilgi toplama imkanı sistem içinde mevcuttur.
  • Freedom ERP Kablo Üretim sistemi içinde günlük çalışma bildirimleri bilgisayardan elde edilir, operatörlerin manual kayıt tutmasına gerek yoktur.
  • Makinelerin OEE (Overall Equipment Effectiveness) değerleri program tarafından hesaplanır ve tablolanır. Diğer yandan duruş ve ayar için harcanan süreler ayrıntılı olarak raporlanır.

Geriye İzleme

  • Kablonun her üretim aşaması geriye doğru izlenebilir, kendisinden önce yapılmış operasyonlarda ne olduğu, ne gibi uygunsuzlukların oluştuğu gözlemlenebilir.
  • Ürün haline gelmiş bir makaranın da geçirdiği tüm evreler – dış kılıf – zırh – dolgu – büküm – izole – tel çekme – granül (kablo türlerine göre bu zincir daha kısa veya uzun olabilir), bu evrelerde yaşanan uygunsuzluklar, kalite ölçümleri geriye doğru analiz edilir.
  • Geriye izleme üretim operasyonlarından başlayarak malzemeye kadar kesintisiz olarak gerçekleşir.
  • Geriye izleme için kurulmuş olan düzen “İleriyi Uyarma” amaçlı da kullanılabilir, bir aşamada yaşanan uygunsuzluk kendisinden sonra gelen noktalara ve üretim yönetimine anında bildirilebilir, üretim buna göre yön değiştirebilir.
  • ERP sistemi her aşamanın kimin tarafından, hangi performans değerleri ile gerçekleştirildiğini de geriye izleme analizlerinde verebilmektedir.

Kablo Maliyetlendirme

  • Yazılımda hem Standart hem de Fiili Maliyet değerleri hesaplanmaktadır. Bu sayede bir satış faturası, ürün veya müşteri karlılığı her iki maliyete göre değerlendirilebilir.
  • Standart maliyet sistemi içinde farklı unsurlar detayında (Direkt İşçilik, Enerji, Genel Giderler, Amortisman …) maliyet hesaplanmaktadır. Aynı zamanda sistemde malzeme ve unsur fiyatlarını tarihlere göre ayrı ayrı izleyebilmektedir.
  • Her noktada standart ile fiili maliyetler kıyaslanabilir.
  • Fiili maliyet hesaplanırken farklı anahtarlara göre masraf dağıtımı yapabilmeniz mümkündür. Örneğin işçilik ücreti işçilik süresine göre dağıtılırken enerji harcaması makinelerin KwH değerlerine göre paylaştırılabilir.
  • Fiili maliyet hem TL hem de seçeceğiniz bir başka para birimi cinsinden hesaplanabilir.

Satınalma Yönetimi

  • Satınalma talep uygulaması sayesinde firmanızın bölümleri kendilerine ait talepleri izleyebilir ve satınalma bölümünün yükünü azaltmış olur. Satınalma bölümü bu talepleri kolaylıkla teklif isteme mektubuna dönüştürerek tedarikçilere gönderebilir.
  • Satınalma talep düzeni içinde tedarikçilerden gelen fiyat teklifleri bir araya gelir ve karşılaştırılmalı bir tablo halinde onay noktasına gönderilir. Onaylanan teklifler için bir tuşla satınalma siparişi açmak mümkündür.
  • Satınalma siparişleri tedarikçilere ister kağıt üzerinde ister elektronik olarak gönderilebilir, fiyatlar tedarikçilerden gelen fiyat listeleri ile kıyaslanabilir.
  • Tedarikçilerin teslimat performansı otomatik olarak izlenir, söz verilen teslim tarihi ile gerçekleşen tarih ayrı ayrı izlenir.
  • Satınalma siparişleri “stoklanmayan” nesneleride kapsayabilir, bu sayede her şey için kod açmanıza gerek kalmaz.
  • Depo girişi ile satınalma entegrasyon içindedir, bu sayede bakiyeler izlenmiş olur.
  • Satınalma sipariş aşamasında istenirse tedarikçinin kullanabilmesi için etiketler üretilebilir, tedarikçi sizin hazırlamış olduğunuz etiketler ile size sevkiyat yapabilir.

Formu Doldurun