ERP Programını Etkin Kullanmak İçin ERP Proje İş Planı Nasıl Yapılır?

Money Doesn’t Come Without Guidence ...

Anasayfa > ERP Programını Etkin Kullanmak İçin ERP Proje İş Planı Nasıl Yapılır?

ERP programın Türkçe adı ile “Kurumsal Kaynak Planlama” kullanmak, sadece yazılım projesi gibi görülmemelidir. ERP Projelerinin amacı yazılım projesinin ötesinde iyileştirme ve standardizasyon çalışmalarına çatı oluşturmaktır. Peki ama ERP programını kullanmaya başlarken, ERP Projesinin çatısı nasıl oluşturulacak?

“ERP Projelerinde İş Planı Fark Analizi orijinal adı (GAP Analysis) ile Ortaya Çıkar”

Fark analizi için var olan sisteminizin önce mevcut durumunu tespit edersiniz. Amaç ERP öncesi, işletme içinde var olan süreçleri tespit etmek ve sürecin hangi yöne gideceğini değerlendirebileceğiniz bir ortam yaratmak. Böylece ERP Projesi sonrası gitmek istediğiniz hedeflerini tanımlamış olursunuz.

ERP Projesi içinde şimdi şu soruyu sormamız gerekli. Bu hedef, neler yapmamız gereklidir. Bu sorunun cevabını verdiğinizde ERP Projesi için mikro ölçekte bir iş listesi çıkmış olur. ERP Projesi çatısı altında süreçlerinizde bu yöntemi izlediğinizde projenin iş listesi oluşmuş oluyor.

ERP Projesi içinde iş planı için Fark analizini yapmazsanız, ezbere bir iş planı ortaya çıkacaktır veya aslında bir iş planınız olmayacaktır.

ERP Projesinde İş Listesi için Fark Analizi Örneği:

ERP Programı Öncesi Mevcut Durum:

  • Tedarikçilerden depoya mal geliyor.
  • Teslim alındıktan sonra, sevk irsaliyesi muhasebeye teslim ediliyor.
  • Evrak muhasebe tarafından işleniyor.

(Özetle muhasebenin irsaliyeyi işlediği durum. Depocunun işlemediği durum. ERP öncesi çok rastlanan bir durumdur.)

——-

ERP Projesi kapsamında Hedeflenen Durum:   

“Tedarikçilerden gelen malları teslim alma esnasında işlemek.” Diğer bir deyiş ile depo sorumlusunun ERP programına mal teslimatı sırasında bilgi girecek olması.

——

ERP Projesi Sonucunda Olması İstenen Fark Nedir? 

İşlemi muhasebe çalışanları yerine depocunun yapacak olması.

—–

Ne yapılması gerekli? (ERP Projesi İş Listesi bu soru ile ortaya çıkar)

  • Depoya bilgisayar yoksa bilgisayar ve ERP programı kurulmalı.
  • ERP programında depo giriş işlemleri eğitimi yapılması gerekiyor.
  • Aksilik dahilinde depocumuzun ne yapacağını tarif etmemiz gerekiyor.